Постановою Кабінету Міністрів України від 20 жовтня 2023 року № 1100 “Деякі питання подання звітності про здійснення діяльності з надання послуг з посередництва у працевлаштуванні за кордоном” затверджено Порядок подання звітності про здійснення діяльності з надання послуг з посередництва у працевлаштуванні за кордоном та форму звітності про здійснення діяльності з надання послуг з посередництва у працевлаштуванні за кордоном № 1-ТМ (далі – форма звітності № 1-ТМ).

Форма звітності № 1-ТМ подається декларантом до Мінекономіки один раз на рік не пізніше 30 січня року, що настає за звітним, та заповнюється за звітний рік (з 1 січня до 31 грудня). Неподання або порушення строків подання звітності протягом трьох звітних періодів поспіль є підставою для прийняття рішення про виключення декларанта з переліку суб’єктів господарювання, що надають послуги з посередництва у працевлаштуванні за кордоном.

Форма звітності № 1-ТМ подається особисто декларантом або його уповноваженою особою до Мінекономіки у паперовій формі поштовим відправленням з описом вкладення чи в електронній формі на офіційну електронну адресу Мінекономіки декларантом з обов’язковим накладенням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті відкритого ключа, згідно з вимогами законодавства у сферах електронної ідентифікації та електронних довірчих послуг, або в електронній формі через Портал електронних сервісів Мінекономіки (у разі технічної реалізації).

З метою спрощення подання суб’єктами господарювання форми звітності
№ 1-ТМ інформуємо про можливість подання суб’єктами господарювання зазначеної звітності в електронній формі через Портал електронних сервісів Мінекономіки (назва послуги: “Подання звітності про здійснення діяльності з надання послуг з посередництва у працевлаштуванні за кордоном (форма 1-ТМ)”.

Оформлення та подання декларантом звітності за формою звітності № 1-ТМ в електронній формі здійснюється згідно з вимогами законодавства у сферах електронних документів та електронного документообігу, електронної ідентифікації та електронних довірчих послуг.

Дана форма звітності поширюється на суб’єктів господарювання, що надають послуги з посередництва у працевлаштуванні за кордоном, які зареєстровані у встановленому законодавством порядку за видом економічної діяльності з посередництва у працевлаштуванні та включені до переліку суб’єктів господарювання, що надають послуги з посередництва у працевлаштуванні за кордоном.

Відповідно до пункту 3 Порядку під терміном “декларант” розуміється суб’єкт господарювання, що надає послуги з посередництва у працевлаштуванні за кордоном, який подав до Мінекономіки декларацію про здійснення господарської діяльності у сфері посередництва у працевлаштуванні за кордоном та включений до переліку суб’єктів господарювання, що надають послуги з посередництва у працевлаштуванні за кордоном.

Відповідно до Закону України від 03.03.2022 № 2115-ІХ “Про захист інтересів суб’єктів подання звітності та інших документів у період дії воєнного стану або стану війни” фізичні особи, фізичні особи – підприємці, юридичні особи, крім тих, які наділені бюджетними повноваженнями згідно із законодавством, подають облікові, фінансові, бухгалтерські, розрахункові, аудиторські звіти та будь-які інші документи, подання яких вимагається відповідно до норм чинного законодавства в документальній та/або в електронній формі, протягом трьох місяців після припинення чи скасування воєнного стану або стану війни за весь період неподання звітності чи обов’язку подати документи.

У період дії воєнного стану або стану війни, а також протягом трьох місяців після його завершення до фізичних осіб, фізичних осіб – підприємців, юридичних осіб не застосовується адміністративна та/або кримінальна відповідальність за неподання чи несвоєчасне подання звітності та/або документів.

Звертаємо увагу, що можливість подати звітність за 2025 рік за формою звітності № 1-ТМ існує і наразі, Мінекономіки працює в штатному режимі.