Консультації з питань публічних закупівель
Добрий день! Казначейська служба відмовляється реєструвати договір. За результатами закупівлі UA-2019-03-04-001901-a було укладено договір, де у специфікації вказана одиниця виміру шт (так само і в пропозиції переможця),але при оприлюдненні оголошення Замовником були вказані одиниця виміру флакони. Кількість і ціна не змінена. Чи правомірно не реєструвати договір, чи це є помилкою?
Відповідь
Добрий день.
Держаудитслужба в області під час перевірки Департаменту встановила, що звіт про укладений договір не оприлюднений в терміни, які визначені ст. 10 Закону України «Про публічні закупівлі».
Хто несе відповідальність за зазначене вище порушення, якщо в документах по Департаменту не визначено посадової особи, яка відповідає за оприлюднення звітів про укладені договори?
При цьому інформуємо, що в Департаменті є тендерний комітет та є посадова особа, яка відповідає за проведення закупівель, вартість яких менше 200 тисяч грн. (товарів та послуг) та менше 1,5 мільйона грн. (робіт).
І взагалі, чи потрібно документально визначати особу, яка відповідає за оприлюднення звітів про укладені договори відповідно до ст. 2 та ст. 10 Закону України «Про публічні закупівлі»?
Відповідь
Доброго дня!
Тендерний комітет Турківської міської ради Львівської області звертається до Вас з метою отримання роз'яснення з приводу оприлюднення Звіту про укладений договір.
В нашому випадку договір є тристороннім, що не передбачено нашим електронним майданчиком (dzo)
Роз'яснюємо:
Предмет договору (орієнтовна назва): Проведення експертизи проектно-кошторисної документації реконструкції міської каналізації.
Замовником виступає: Департамент житлово-комунального господарства Львівської обласної державної адміністрації;
Платником по договору виступає: Турківська міська рада Львівської області;
Виконавцем робіт (проведення експертизи) виступає: Державне підприємство, що спеціалізується на таких роботах.
Просимо Вас надати чітке роз'яснення щодо процедури оприлюднення такого договору.
У зв'язку із обмеженістю термінів на оприлюднення договорів (згідно ЗУ "Про публічні закупівлі"), просимо надати відповідь у найстисліші терміни.
Голова тендерного комітету
Стефаник Іван Васильович
Наперед вдячні за допомогу
тел: 03269 3 11 90
099 41 38 029
Відповідь
Плануємо здійснити дві закупвлі. Перша - "Автобус туристичний, б/в" на 700 тис.грн, друга- "Автобус туристичний, б/в" на 3 млн. грн.
Річний план на майданчик виклали один - на "Мототранспортні засоби для перевезення 10 і більше осіб - Автобуси туристичні, б/в" на загальну суму 3700 000 грн.
Держаудит виявив порушення, аргументуючи, що в системі має бути викладено ДВА річних плани - поокремо на кожний автобус.
Чи правильні висновки адуит служби?
Чи треба вносити зміни у річний план, щоб закупівлі відображалися ДВОМА окремими річними планами у системі?
Відповідь
Добрий день!
Нашою установою проведено відкриті торги по придбанню легкового автомобіля, після завершення торгів, оголошення переможця, підписання договору його завантаження в систему через 12 днів було з’ясовано, що на сайті відсутня інформація про накладання ЕЦП яке накладається після завантаження підписаного договору, ЕЦП накладалось у день завантаження договору в систему. Чому не спрацювала система, не зрозуміло. Нами було повторно накладено ЕЦП.
Станом на 09.04.2019р. переможець торгів виконав умови договору, поставив автомобіль, але казначейство відмовляється реєструвати договір та проводити оплату посилаючись на несвоєчасне накладання ЕЦП.
Торги по вказаному предмету закупівлі проведено у відповідності до чинного законодавства спираючись на такі принципи, як відкритість та прозорість на всіх стадіях закупівлі, недискримінація учасника, об’єктивна та неупереджена оцінка тендерної документації, добросовісна конкуренція серед учасників, максимальна економія та ефективність, скарг від учасників не надходило, переможця визнано системою, тендерна пропозиція відповідає вимогам тендерної документації договір підписаний та виконаний переможцем.
Просимо Вас прискорити надання роз’яснення щодо вирішення проблеми, в зв’язку з тим, що згідно чинного законодавства на реєстрацію автомобіля відведено 10 днів.
Дякуємо за розуміння.
Відповідь