Пошук кореспонденції Міністерства оборони України та Генерального штабу Збройних Сил України виконується за останній місяць поточного року.
У разі, якщо документ не знайдено, до Мінекономіки не надходив лист Міністерства оборони України та Генерального штабу Збройних Сил України щодо погодження списку.
Пошук здійснюється у разі заповнення обов’язкових полів:
У полі “Реєстраційний номер кореспондента” зазначається реєстраційний вихідний номер листа центрального органу виконавчої влади, іншого державного органу, місцевого органу виконавчої влади до Міністерства оборони України та Генерального штабу Збройних Сил України щодо погодження списку.

У полі “Дата реєстрації кореспондента” зазначається дата реєстрації листа центрального органу виконавчої влади, іншого державного органу, місцевого органу виконавчої влади до Міністерства оборони України та Генерального штабу Збройних Сил України щодо погодження списку.

У полі “Суб’єкт подання списків до МОУ та ГШ” зазначається найменування органу державної влади, іншого державного органу, органу місцевого самоврядування, яким подано лист до Міністерства оборони України та Генерального штабу Збройних Сил України щодо погодження списку. Поле не обов'язкове до заповнення.