Доброго дня. Прошу надати роз'яснення на таке питання. Яким чином необхідно відображати зміни істотних умов договору у Prozorro у разі застосування положень ч. 5 ст.36 Закону "Про публічні закупівлі", а саме: коли потрібно складати звіт про виконання договору у даному випадку - 31 грудня поточного року чи у наступному році після постачання відповідного товару/виконання послуги? Як відобразити таку закупівлю у річному плані (суму 20% відповідно до додаткової угоди)?
Відповідь
Шановний користувачу, повідомляємо, що на аналогічні за змістом питання надано відповіді у запитах 136/2016, 235/2016 та 813/2017 розміщених на Інформаційному ресурсі Уповноваженого органу з питань закупівель відповідно за посиланнями:
Добрий день.
Прошу роз"яснити наступне питання.
Якщо був оприлюднений звіт про укладений договір, а потім до нього була складена додаткова угода, чи необхідно публікувати ці зміни на сайті (повідомлення про внесення змін до договору). А також чи необхідно робити звіт про виконання договору про закупівлю.
Доброго дня! Чи буде порушенням, коли звіти про виконання договорів оприлюднювати не після виконання (останньої оплати), а після закінчення строку дії договору, тобто в кінці року. Дякую!
Відповідно до НАКАЗУ N 490 від 22.03.2016 Про затвердження форм документів у сфері публічних закупівель а саме «форма звіту про укладені договори», постанови №166 від 24 лютого 2016 р Про затвердження Порядку функціонування електронної системи закупівель та проведення авторизації електронних майданчиків а саме: …9. Авторизовані електронні майданчики повинні відповідати вимогам щодо наявності залежно від рівня акредитації:… інструкції з детальною інформацією про користування таким електронним майданчиком, описом умов реєстрації та механізму завантаження документів для участі в тендерах. Інструкція повинна бути розміщена на сайті електронного майданчика українською мовою; просимо надайте роз’яснення для замовників, які звертаються на майданчики з питанням: зважаючи на те що інструкцією прописано необов’язковість розміщення копій таких договорів. Чи є обов’язком розміщення копій договорів ( з додадками і т.ін.), які укладено відповідно до ч.2 Закону України «про публічні закупівлі» у разі здійснення закупівель ТРП без використання електронної системи закупівель, за умови, що вартість предмета закупівлі дорівнює або перевищує 50 тис грн, та є меншою за вартість, що встановлена в абзацах другому і третьому цієї частини, замовники обов’язково оприлюднюють звіт про укладені договори в системі електронних закупівель відповідно до ст 10 цього Закону? В тому числі чи є обов’язком розміщення змін до вищезазначених договорів, та інформації щодо виконання договорів?. Наперед, дякуємо за оперативну розгорнуту відповідь.
Департамент освіти і науки, молоді та спорту виконавчого органу КМР (КМДА) просить надати роз’яснення щодо механізму оприлюднення звіту про виконання договору (завершення процедури закупівлі) у разі, якщо акти виконаних робіт надані на суму меншу, ніж сума договору закупівлі.
Відповідь
Шановний користувачу, повідомляємо, що Закон України “Про публічні закупівлі” установлює правові та економічні засади здійснення закупівель товарів, робіт і послуг для забезпечення потреб держави та територіальної громади.
Форма звіту про виконання договору про закупівлю затверджена наказом Мінекономрозитку від 22.03.2016 № 490 “Про затвердження форм документів у сфері публічних закупівель” (далі – Наказ) відповідно до пункту 11 частини першої статті 8 Закону. Згідно з пунктом 2 Наказу формами документів затверджуються обов'язкові поля, що заповнюються замовником шляхом унесення в них наявної інформації в електронній системі закупівель.
При цьому поле “Ціна договору про закупівлю” форми звіту про виконання договору про закупівлю заповнюється електронною системою закупівель автоматично. Водночас в поле “Сума оплати за договором договору” вноситься сума, яка фактично була сплачена замовником за результатами виконання договору.