Консультації з питань публічних закупівель
Підприємством протягом 2019 року було проведено декілька відкритих торгів, так:
- в лютому проведено відкриті торги на придбання пального за кодом ДК 021:2015: 09130000-9 — Нафта і дистиляти. В результаті торгів було укладено договір на суму, що є нижчою на 300 тис. від очікуваної вартості;
- червні проведено відкриті торги на придбання товарів за ДК 021:2015: 44110000-4 — Конструкційні матеріали, економія коштів від проведеної закупівлі склала 250 тис.
Прошу надати роз'яснення чи може замовник на зекономлені кошти у жовтні 2019 року укласти два прямих договора на придбання пального, кожен з яких не буду перевищувати 200 тис.
Відповідь
1. Чи потрібно здійснювати публічні закупівлі товарів, робіт, послуг необхідних для виробництва та популяризації фільмів, якщо державна допомога (фінансування) надається у формі субсидії згідно із п.п. 2, 3, 7 ч. 1 ст. 7 Закону України "Про державну підтримку кінематографії в Україні".
2. Якщо здійснення публічних закупівель не передбачено законодавством для отримання субсидії, яким чином кіновиробник може отримати субсидію на виробництво та/або популяризацію національних фільмів.
Відповідь
Відповідно до умов ТД, розділі "Строк, протягом якого тендерні пропозиції є дійсними" - замовником була встановлена умова, що "Тендерні пропозиції вважаються дійсними протягом 90 календарних днів з дати розкриття тендерних пропозицій. До закінчення цього строку замовник має право вимагати від учасників продовження строку дії тендерних пропозицій".
В тендерній пропозиції учасника з найбільш вигідними умовами вказано, що їх тендерна пропозиція дійсна протягом 90 днів.(без слова календарних).
Виникає питання, чи є це підставою для відхилення даної пропозиції зазначене порушення, так як в п.4 ч. 1 ст. 30 ЗУ "Про держані закупівлі" сказано, що - Замовник відхиляє тендерну пропозицію в разі якщо - тендерна пропозиція не відповідає умовам тендерної документації.
Відповідь
Доброго дня! Просимо пояснити як нам діяти в даній ситуації. Ми -бюджетний установа закладу вищої освіти . У лютому 2019 уклали договір на постачання теплової енергії за переговорною процедурою.Уклали договір до 31.10.2019 р. так як кошторис був затверджений тільки до жовтня місяця. Зараз залишок коштів по договору приблизно 600 000 грн. У зв’язку з тим що опалення у нашому місці дадуть приблизно на прикінці жовтня, ми не встигаємо вичерпати суму договору та заплановані Гкал. Питання :
Чи можемо ми продовжити строк дії договору приблизно на місяць для виконання поставки нам теплової енергії в повному обсязі? Збільшувати суму договору ми не будемо , так як хочемо до кінця вичерпати заплановані кошти по цьому договору . І в подальшому укласти новий договір на лютий та грудень місяці (бо нам затвердили новий кошторис на лютий-грудень).
Якщо так, тоді нам продовжувати дію договору згідно п.4 ч.4 ст.36 Закону ?
«4) продовження строку дії договору та виконання зобов’язань щодо передання товару, виконання робіт, надання послуг у разі виникнення документально підтверджених об’єктивних обставин, що спричинили таке продовження, у тому числі непереборної сили, затримки фінансування витрат замовника, за умови, що такі зміни не призведуть до збільшення суми, визначеної в договорі;»
Але закон зобов’язує надати документально підтверджені обставини . Що саме нам надати ? Як описати те що ми не вичерпали всі кошти по договору, і нам не було надано запланований обсяг Гкал?
Щиро вдячні за відповідь !
Відповідь
Між електропостальником та комунальним підприємством укладено договір про закупівлю електроенергії у постачальника універсальних послуг. На момент укладення договору вартість предмета закупівлі була менше 200 тис.грн., тобо закупівля буда "допороговою". Згодом комунальний заклад звернувся до електропостачальника з проханням укласти додаткову угоду до договору на суму додаткового виділених комунальному закладу коштів. Відтак, з урахуванням додатково виділених коштів, закупівля автоматично стає "надпороговою". Прошу надати рекомендації щодо дій електропостачальника в даному випадку.
Відповідь