Закон України "Про публічні закупівлі" містить норму щодо виставлення вимоги учаснику, пропозиція якого розглядається, про виправлення невідповідностей у документах по кваліфікації та повноваженнях протягом 24 год. При розгляді пропозиції встановлені невідповідності у документах по кваліфікації і по технічній частині. Чи потрібно виставляти таку вимогу по кваліфікації, якщо тендерна пропозиція буде відхилена, незалежно від того виправить учасник невідповідності у документах по кваліфікації чи ні?

Національна енергетична компанія «Укренерго» (далі – Замовник) звертається до Міністерство розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України, як уповноваженого органу центрального органу виконавчої влади, що реалізує державну політику у сфері публічних закупівель та просить надати роз’яснення з питання щодо механізму публікації в електронній системі закупівель вимоги Замовника да учасників торгів щодо продовження строку дії поданих ними тендерних пропозицій та наданого забезпечення тендерної пропозиції. Відповідно до положень Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) строк дії тендерної пропозиції це установлений замовником у тендерній документації строк, після закінчення якого тендерна пропозиція вважається недійсною та відхиляється. Вимога п. 11 ч. 2 ст. 22 Закону щодо встановлення строку дії тендерної пропозиції не менше 90 днів із дати кінцевого строку подання тендерних пропозицій передбачає, що строк встановлений в тендерній документації буде достатнім для укладання договору у визначений Законом термін. Водночас, враховуючи право замовника на продовження строку розгляду тендерної пропозиції до 20 р. д., якщо для такого продовження є підстави або можливість зупинення процедури закупівлі внаслідок надходження скарги, або відмови переможця торгів від укладання договору термін дії тендерної пропозиції та наданого забезпечення тендерної пропозиції, зазначений в тендерній документації, може виявитись не достатнім в силу зазначених вище об’єктивних обставин. Положеннями ч. 7 ст. 26 Закону замовнику надано право вимагати від учасників процедури закупівлі продовження строку дії тендерних пропозицій. При цьому учасник процедури закупівлі має право, відхилити таку вимогу, не втрачаючи наданого ним забезпечення тендерної пропозиції або погодитися з вимогою та продовжити строк дії поданої ним тендерної пропозиції і наданого забезпечення тендерної пропозиції. Враховуючи вищевикладене, просимо надати: - рекомендації стосовно механізму публікації Замовником вимоги щодо продовження строку дії тендерних пропозицій, щоб вона була доступна усім учасникам та подальшої реалізації з боку учасника можливості продовження строку дії поданої ним тендерної пропозиції і наданого забезпечення тендерної пропозиції; - роз’яснення, яким чином замовник може реалізувати норму ч. 7 ст. 26 Закону, оскільки строк дії тендерних пропозицій закінчується, враховуючи той факт, що процедура 2 закупівлі на даний момент оскаржується, а відповідно до ч.17 ст.18 Закону Замовнику забороняється вчиняти будь-які дії та приймати будь-які рішення щодо процедури закупівлі. Отже, може виникнути ситуація, що скарга ще розглядається.

Двічі було відмінено спрощену закупівлю через відсутність учасників. Згідно ЗУ "Про бублічні закупівлі" придбання замовником товарів, робіт і послуг, вартість яких дорівнює або перевищує 50 тисяч гривень та є меншою за вартість, що встановлена у пунктах 1 та 2 частини першої цієї статті, здійснюється без застосування порядку проведення спрощених закупівель, встановленого цим Законом, у разі: 1) якщо було двічі відмінено спрощену закупівлю через відсутність учасників. При цьому предмет закупівлі, його технічні та якісні характеристики, вимоги до учасника не повинні відрізнятися від тих, що були визначені замовником в оголошенні про спрощену закупівлю. Чи можемо укласти договір з постачальником на більшу суму ніж була очікувана вартість визначена відповідно до Методики, якщо дозволяють кошторисні призначення.

Суть порушення: Замовник в оголошенні про проведення спрощеної закупівлі зазначив: «…в період уточнення Учасник обов’язково повинен відвідати об’єкт. В іншому випадку вважати, що учасник не володіє повною інформацією про стан цього об'єкта, умови виконання робіт та можливі ускладнюючі фактори. За результатами огляду, в період уточнень складається акт за підписом представника замовника з відбитком печатки та представника учасника…». Даний пункт, суперечить п.7 ст.14 Закону України «Про публічні закупівлі», де зазначено, що «у період уточнення інформації учасники спрощеної закупівлі мають право лише звернутися до замовника через електронну систему закупівель за роз’ясненням щодо інформації, », а не обовязково оглянути обєкт . Також, така вимога суперечить п.4 ст.5 Закону України «Про публічні закупівлі», оскільки вона обмежує Учасників у часі складання акту обстеження – лише в період уточнень, хоча Закон не містить таких обмежень – документи можуть бути складені і подані Учасником до кінцевого терміну подання пропозицій. Крім того з підстав незалежних від учасника, Замовника може не підписати такий акт, що в подальшому може стати підставою для відхилення тендерної пропозиції такого учасника. Запитання: 1) Чи відповідає нормам законодавства про публічні закупівлі вимога Замовника щодо обов’язкового обстеження об’єкту із підписанням його Замовником (із врахуванням п.7 ст.14 Закону, де звернення в період уточнення – це право Учасника, а не обов’язок)? 2) Чи відповідає нормам законодавства про публічні закупівлі ВИМОГА Замовника ПРО БЕЗСПОСЕРЕДНІЙ КОНТАКТ Учасника із Замовником поза електронною системою закупівель під час підписання Акту обстеження (із врахуванням п.7 ст.14 Закону, де зазначено, що звернення подаються через електронну систему закупівель)? 3) Чи відповідає нормам законодавства про публічні закупівлі обмеження Замовником в часі обстеження об’єкта і складання комісійного акту (з яких підстав цей час обмежений періодом уточнень, а не кінцевим терміном подання пропозицій)?

Чи є обов'язковим накладання ЕЦП при поданні пропозиції учасника відкритих торгів чи спрощеної закупівлі?