Консультації з питань публічних закупівель
Доброго дня. У формі забезпечення тендерної пропозиції, затвердженій наказом Мінекономіки №2628, вказано, зокрема, наступне: "3. За цією гарантією гарант безвідклично зобов’язаний сплатити бенефіціару суму гарантії протягом 5 робочих / банківських днів після дня отримання гарантом письмової вимоги бенефіціара про сплату суми гарантії (далі - вимога).
Вимога надається бенефіціаром на поштову адресу гаранта та повинна бути отримана ним протягом строку дії гарантії.
Вимога може бути передана через банк бенефіціара, який підтвердить автентичним SWIFT-повідомленням на SWIFT-адресу гаранта достовірність підписів та печатки бенефіціара (у разі наявності) на вимозі та повноваження особи (осіб), що підписала(и) вимогу (у разі, якщо гарантом є банк).
Вимога повинна супроводжуватися копіями документів, засвідчених бенефіціаром та скріплених печаткою бенефіціара (у разі наявності), що підтверджують повноваження особи (осіб), що підписала(и) вимогу".
Підкажіть, будь-ласка, якщо вимога передається через банк бенефіціара, який підтверджує автентичним SWIFT-повідомленням на SWIFT-адресу гаранта достовірність підписів та печатки бенефіціара (у разі наявності) на вимозі та повноваження особи (осіб), що підписала(и) вимогу, чи повинна всеодно вимога (в паперовому вигляді) направлятись також і на поштову адресу і обовязково (в любому випадку, чи вона направляється безпосередньо бенефіціаром чи через його банк із SWIFT-повідомленням ) супроводжуватися копіями документів, засвідчених бенефіціаром та скріплених печаткою бенефіціара (у разі наявності), що підтверджують повноваження особи (осіб), що підписала(и) вимогу? Дякую.
Відповідь
Доброго дня, комунальне підприємство «Обласний інформаційно-аналітичний центр медичної статистики» Рівненської обласної ради здійснило закупівлю відкриті торги на закупівлю палива. Між Замовником та Переможцем украдений договір. Термін дії Договору до 31 грудня 2022 року, але в будь якому випадку до повного виконання зобов‘язань. Переможець не виконав взяті на себе зобов‘язання в повному обсязі. Додаткову угоду на продовження терміну дії Договору Переможець відмовляється підписувати. Звіт про виконання Договору неможливо опублікувати так як це буде суперечувати закону «Про публічні закупівлі». Які документи можна прикріпити до Договору щоб продовжити його термін?
Відповідь
27.12.2022
Запитання Тема: Відміна торгів або визнання їх такими, що не відбулись
Доброго дня! Нещодавно я прийняла участь в електронних торгах за методом покрокового зниження стартової ціни та подальшого подання цінових пропозицій SPD001-UA-20221205-39701. Згідно умов тендерної документації представленні на електронному майданчику Prozorro Sale я виконала всі поставленні умови, надала всі необхідні для участі документи та оплатила гарантійний та реєстраційний внески для участі. Далі я взяла участь в самому аукціоні та по закінченню якого стала переможцем.
Після закінчення аукціону я підписала протокол торгів, а Замовник вирішив відмінити аукціон, мотивуючи це тим що ставка у відповідності до стартової ціни зменшилася до 44% та є занадто низькою. Я не розумію тільки одне для чого тоді замовник приймав участь в такому аукціоні (Голандський аукціон) якщо правилами аукціону було пониження стартової ціни.
Прошу вас надати мені відповідь чи є дії замовника законними підставами для відміни аукціона. Дякую!
Відповідь
Чи договір про закупівлю на постачання товарів/обладнання, укладені відповідно до річного плану поточного року, і укладені протягом цього ж поточного року, мають обов’язково закінчуватись протягом поточного року, але не далі як 31 грудня цього ж поточного року?
Чи може термін дії договору бути розширений від моменту підписання у поточному році до моменту виконання (закінчення договору) у наступному році (наприклад: початок дії договору 14.11.2022р. – закінчення 31.03.2023р.) відповідно до технологічного процесу виготовлення обладнання? Якщо так не можна, то вкажіть законодавчу заборону на це.
Відповідь
Відповідно до Закону України “Про публічні закупівлі”:
1) відповідальною за організацію та проведення процедури закупівлі/спрощеної закупівлі є уповноважена особа, яка визначається або призначається замовником одним з таких способів (частина перша статті 11):
– шляхом покладення на працівника (працівників) із штатної чисельності функцій уповноваженої особи як додаткової роботи з відповідною доплатою згідно із законодавством;
– шляхом введення до штатного розпису окремої (окремих) посади (посад), на яку буде покладено обов’язки виконання функцій уповноваженої особи (уповноважених осіб);
– шляхом укладення трудового договору (контракту) згідно із законодавством.
2) уповноважена особа (особи) – службова (посадова) чи інша особа, яка є працівником замовника і визначена відповідальною за організацію та проведення процедур закупівлі/спрощених закупівель згідно з цим Законом на підставі власного розпорядчого рішення замовника або трудового договору (контракту) (пункт 35 частини першої статті 1);
3) уповноважена особа здійснює свою діяльність на підставі укладеного із замовником трудового договору (контракту) або розпорядчого рішення замовника та відповідного положення (частина сьома статті 11).
Згідно з Правилами організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затвердженими наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2015 № 1000/5 (зі змінами) (далі – Правила):
– право на створення, підписання, погодження, затвердження документів визначається актами законодавства, положеннями (статутами) установ, положеннями про структурні підрозділи і посадовими інструкціями (пункт 1 глави 1 розділу ІІ);
– право на видання певного виду розпорядчого документа (постанови, рішення, наказу, розпорядження) закріплюється у положенні (статуті) установи і зумовлюється правовим статусом установи та порядком прийняття управлінських рішень (на підставі єдиноначальності або колегіальності) (пункт 4 глави 1 розділу ІІ);
– в установах, що діють на основі колегіальності, їх керівники мають право приймати єдиноначальні рішення з вузьких питань і видавати в межах своєї компетенції інші види розпорядчих документів (пункт 4 глави 1 розділу ІІ).
Відповідно до Закону України “Про Національний банк України”:
– Правління Національного банку України здійснює управління діяльністю Національного банку України (стаття 14);
– Голова Національного банку України керує діяльністю Національного банку України у межах компетенції, визначеної Законом України “Про Національний банк України” (пункт 1 статті 19).
Відповідно до Закону України “Про систему гарантування вкладів фізичних осіб”:
– Виконавча дирекція Фонду гарантування вкладів фізичних осіб (далі - Фонд) здійснює управління поточною діяльністю Фонду (частина перша статті 11);
– Директор - розпорядник Фонду керує поточною діяльністю Фонду (пункт 1 частини першої статті 14).
Прошу надати роз’яснення:
1) ким (з огляду на норми Закону України “Про публічні закупівлі”) в умовах особливого періоду та введеного правового режиму воєнного стану має видаватися розпорядчий документ про затвердження положення про уповноважену особу Національного банку України: Правлінням Національного банку України (колегіально) чи Головою Національного банку (одноосібно)?
2) ким (з огляду на норми Закону України “Про публічні закупівлі”) в умовах особливого періоду та введеного правового режиму воєнного стану має видаватися розпорядчий документ про затвердження положення про уповноважену особу Фонду: Виконавчою дирекцією Фонду (колегіально) чи Директором - розпорядником Фонду (одноосібно)?
Відповідь