Консультації з питань публічних закупівель
Відповідно до наказу Міністерства освіти і науки України № 551 від 08.04.2025 заклад професійно-технічної освіти (далі ЗПТО) відібрано для реалізації публічного інвестиційного проекту «Модернізація майстерень і лабораторій закладів професійної та фахової передвищої освіти, забезпечення ефективності, безпеки та інклюзивності освітнього простору» за рахунок субвенції з державного бюджету місцевим бюджетам, передбаченої у 2025 році. Відповідно до змін які були внесені до Постанови 1178 від від 25 вересня 2025 року № 1254, виникли питання. 1. Скільки разів має бути оголошена закупівля, перш ніж буде можливо здійснити закупівлю без урахування прийнятності країн?
2. За допомогою яких документів Замовник може підтвердити, що здійснити закупівлю товару з прийнятної країни неможливо? (що вважатиметься документальним доказом, яка інформація має бути зазначена в документі, ким має бути виданий документ?)
3. Якщо оголошена повторна закупівля без урахування вимог прийнятних країн, які мінімальний пакет документів вимагати Замовнику?
4. У змінах до Постанови вказано, що "Постачальник товарів, виконавець робіт чи надавач послуг, з яким укладено договір про закупівлю, під час подання документів для здійснення оплати за договором про закупівлю повинен подати замовнику:
документ, який підтверджує країну походження кожного товару,
кожного товару у складі закупівель послуг, кожного товару та/або
матеріального ресурсу у складі закупівель послуг з поточного ремонту/
робіт, який постачатиметься за результатом такої оплати/поставлений
(сертифікат про походження товару або засвідчену декларацію про
походження товару, або декларацію про походження товару, або сертифікат про регіональне найменування товару)" виходячи з вищевказаного чи може Замовник як документ, що підтверджує країну походження товару приймати від Постачальника декларацію про походження товару?.
Відповідь
Шановні представники Міністерства економіки України, для уникнення неоднозначностей щодо застосування Примірної методики визначення очікуваної вартості предмета закупівлі просимо надати роз’яснення з наступних питань:
1. Чи правильно ми розуміємо, що кожне підприємство, яке бере участь у публічних закупівлях, повинно розробити і затвердити власну методику розрахунку цін?
2. Чи потрібно при цьому адаптувати «Примірну методику», обравши один або декілька методів розрахунку, які найбільше підходять для специфіки підприємства?
3. Чи можна використовувати комбінацію рекомендованих методів, чи потрібно обрати лише один?
4. Які саме правила та алгоритми розрахунку слід прописати (наприклад, аналіз ринкових цін, використання коефіцієнтів інфляції тощо)?
5. Яким чином слід оформити та затвердити розрахунок очікуваної вартості? Чи достатньо внутрішнього наказу керівника, чи потрібне додаткове затвердження (наприклад, міським головою для комунальних установ)?
Будемо вдячні за розгорнуту відповідь по кожному з пунктів.
Відповідь
Доброго дня!
Просимо надати роз'яснення з приводу того, яку саме інформацію оптимально використовувати при підготовці технічної специфікації при закупівлі будівельних робіт. Із самим обсягом робіт все зрозуміло. Але виникають питання із матеріальними ресурсами, які використовуються в процесі виконання робіт.
1) Чи потрібно вказувати перелік матеріальних ресурсів, необхідних для виконання робіт, чи учасник самостійно має вказувати ті, які програмний комплекс сформує до відповідних обсягів робіт?
2) Якщо таки вказувати то в якому обсязі - чи повністю всі, які містяться в інвесторській проектній документації, чи тільки основні (без "малоцінки")?
3) Чи коректно розміщувати в складі технічної специфікації Підсумкову відомість ресурсів з інвесторської проектної документації (без цін, звичайно ж)?
4) Якщо коректно то чи зі всіма розділами? Чи варто залишати, наприклад, розділи Витрати праці, Будівельні машини і механізми, Будівельні машини, враховані в складі ЗВВ? Адже розрахунок людино-годин і машино-годин в учасника може відрізнятись навіть по тих самих обсягах робіт що і в замовника в технічній специфікації, а в той же час, тендерна пропозиція учасника має відповідати тендерній документації.
5) Як коректно відобразити в обсягах робіт такі види робіт, які можуть виконуватись різними способами? Наприклад, якщо в інвесторській документації зазначено такий вид робіт як "Перевезення ґрунту" із розрахунку що перевезення буде здійснюватись власним транспортом (із зазначенням відповідних сум і в оплаті праці, і в ЗВВ), а учасник такі роботи планує виконувати орендованим транспортним засобом. Фактично, по розцінках це різні види робіт, але пропозиція учасника мусить відповідати тендерній документації замовника - чи можливо і чи коректно для таких випадків передбачати в тендерній документації відповідні варіанти розрахунків, незалежно від конкретного виду робіт, що міститься в технічній специфікації?
Наперед вдячні за відповіді!
Відповідь
У січні оприлюднено план закупівлі на майданчику та проведено під нього закупівлю (продуктів харчування), у жовтні рішенням сесії знімають планові призначення, що потребує внесення змін в договір, додаткова угода на зменшення загальної суми. Також у жовтні надходить державна субвенція на харчування чи можливо в одній додатковій угоді прописати зменшення суми договору за рахунок місцевого бюджету та додати нове джерело фінансування (субвенцію на харчування). Чи на кошти державної субвенції потрібно оголошувати новий тендер?
Відповідь
У зв’язку з відсутністю затвердженого кошторису та плану асигнувань на 2025 рік фінансова діяльність Державної організації "Комбінат "Естафета" заблокована. Організація не має змоги укласти договори та реєструвати їх в органах Казначейської служби України, також не може здійснити оплату за спожиту електричну енергію, а також за інші послуги, необхідні для забезпечення функціонування організації.
Внаслідок цього, Державна організація "Комбінат "Естафета" не змогла належним чином виконати умови договору про постачання електричної енергії постачальником «останньої надії» в частині порушення строків оплати за договором (пункт 8.1. договору) на загальну суму 281 493,64 грн. Нас попереджено, що постачання електричної енергії на об'єкти буде припинено 19 вересня 2025 р. з 9:00 години.
Беручи до уваги викладене та з метою забезпечення подальшої стабільної роботи нашої організації, а також належного виконання функцій, покладених на Державну організацію "Комбінат "Естафета", звертаємося до Вас з проханням надати офіційне роз’яснення щодо подальших дій у ситуації, що склалася.
Зокрема, просимо надати роз’яснення щодо правового порядку укладення договору з постачальником електричної енергії за умов відсутності затверджених бюджетних асигнувань.
Відповідно до статті 48 Бюджетного кодексу України, зобов’язання, взяті учасником бюджетного процесу без відповідних бюджетних асигнувань або з перевищенням повноважень, установлених цим Кодексом, не вважаються бюджетними зобов’язаннями, не підлягають оплаті за рахунок бюджетних коштів, а їх взяття є порушенням бюджетного законодавства.
У зв’язку з цим просимо Вас надати роз’яснення щодо можливих правових шляхів вирішення ситуації та укладення договору з постачальником електроенергії без порушення вимог чинного бюджетного законодавства та законодавства у сфері публічних закупівель.
З повагою
Голова комісії з реорганізації (перетворення) –
в.о. директора Святослав КАСПРУК
Відповідь