Консультації з питань публічних закупівель
Доброго дня! Допоможіть розібратися у наступній ситуації. За результатами проведеної процедури відкритих торгів укладено договір з переможцем, який не є платником ПДВ. Під час виконання договору переможець відкритих торгів реєструється як платник ПДВ. Що робити замовнику? Розривати договір і оголошувати нову процедуру відкритих торгів? Чи є якийсь інший вихід з такої ситуації?
Відповідь
Доброго дня! У 2018 році департаментом було проведено ряд відкритих торгів та допорогових закупівель з капітального ремонту житлових будинків та укладені відповідні договори. Роботи підрядниками були виконані. Однак у грудні фінансування департаменту було скорочено, внаслідок чого замовник не мав змоги провести розрахунки з підрядниками у 2017 році. У зв'зку з цим, строк дії зазначених договорів було подовжено на 2018 рік для рохрахунку у 2018 році. Чи потрібно складати та затверджувати річний план та додатки до річного плану для проведення оплати виконаних робіт на 2018 рік та публікувати затверджені плани? Дякую.
Відповідь
Під час оприлюднення звітів про виконання договорів, через авторизований електронний майданчик zakupki.prom.ua, 02 січня 2018 року, відповідно до вимог статті 10 Закону України «Про публічні закупівлі» від 25.12.2015 № 922-VІІІ (далі Закон), були помилково оприлюднені звіти по двом тендерним договорам, термін дії яких подовжено на 2018 рік, відповідно до пункту 5 статті 36 Закону.
Додаткові угоди про продовження термінів дії договорів оприлюднені через авторизований електронний майданчик zakupki.prom.ua 29.12.2017 року.
В зв’язку з технічною неможливістю авторизованого електронного майданчику zakupki.prom.ua провести редагування (скасування) оприлюдненої інформації, тендерним комітетом КЗ «Дніпропетровська обласна клінічна офтальмологічна лікарня» 03 січня 2018 року о 8-30 години проведено засідання комітету та складено протокол № 10 від 03.01.2018 року щодо визначення оприлюднення звітів про виконання вищезазначених договорів технічною помилкою та прийнято рішення щодо подовження дії договорів на термін достатній для проведення процедури закупівлі на 2018 рік.
Тендерний комітет КЗ «Дніпропетровська обласна клінічна офтальмологічна лікарня» звертається з проханням надати роз’яснення щодо правомочності дій комітету.
Відповідь
Чи зобов’язаний тендерний комітет замовника приймати рішення про намір внести зміни до договору?
Відповідь
Відповідно до ст. 10 ЗУ "Про публічні закупівлі" замовник зобов'язаний оприлюднити звіт про виконання договору про закупівлю протягом 3х днів з дня закінчення строку дії договору, виконання або його розірвання. Як правильно вчинити замовнику у разі якщо строк дії договору закінчився, але наявна заборгованість по оплаті з боку Замовника(договір фактично не виконано в частині оплати), тобто станом на день коли строк дії договору закінчився сума фактично сплачених за договором коштів менша ніж сума наданих послуг за договором? Як бути замовнику у разі, якщо протягом 3х днів з дня закінчення строку дії договору замовник не має інформації щодо фактично спожитих послуг (постачання електроенергії, центрацізованого опалення) за останній розрахунковий період (грудень)?
Відповідь