Прошу надати консультацію із наступного питання: Під час процедури кваліфікації учасників закупівлі в період початку повномаштабної війни (з 24.02.2022) був відсутній доступ і не було можливості отримати/перевірити відомості з ЄДР про кінцевих бенефіціарних власників юридичних осіб за допомогою державного реєстру ЄДР https://usr.minjust.gov.ua у звязку з проведенням технічних робіт на вебсайті тривалий час. Яким чином у даному випадку (або в майбутньому у разі настання подібних ситуацій) замовнику перевірити відомості про кінцевих бенефіціарних власників юридичних осіб ? Чи необхідно надати учаснику вимогу про усунення невідповідностей? Довідково: Замовник не вимагає документального підтвердження публічної інформації, що оприлюднена у формі відкритих даних згідно із Законом України "Про доступ до публічної інформації" та/або міститься у відкритих єдиних державних реєстрах, доступ до яких є вільним, або публічної інформації, що є доступною в електронній системі закупівель. (стаття 17 ЗУ Про публічні закупівлі) Чи можлива перевірка даних про кінцевих бенефіціарних власників юридичних осіб замовником з інформаційних систем (зокрема, OpenDataBot, YouControl, Vkursi тощо) в режимі обмеженого доступу по АРІ з ЄДР? Чи достатньо  для кваліфікації учасників отримання відомостей про кінцевих бенефіціарних власників юридичних осіб із - статуту юридичної особи та витягу з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань ?

У 2023 році було укладено договір на надання послуг на суму 580 тис. гривень. На кінець року договір було виконано на суму 148 тис. грн. Залишок складає 432 тис. грн. До початку наступного року було прийнято рішення про продовження дії договору відповідно до ч. 6 ст. 41 Закону України "Про публічні закупівлі", тобто на 20 % від суми початкового договору, що складає 116 тис. грн. (580 тис. *20%=116 тис.) Постає запитання чи після укладання додаткової угоди на суму 116 тис. грн. ми можемо ще окрім цих 116 тис. грн., використовувати суму залишку в розмірі 432 тис. грн. оскільки договір продовжує свою дію. При цьому прошу врахувати, що відповідно до п. 17 Особливостей затверджених Постановою КМУ №1178 від 12.10.2022 року зі змінами, договір про закупівлю за результатами проведеної процедури укладається відповідно до Цивільного і Господарського кодексів України з урахуванням положень ч. 6 ст. 41 Закону України "Про публічні закупівлі", а тому оскільки дію договору продовжено і збільшено суму договору на 20% від початкової ціни договору, а від так тоді чи можна вважати що ми можемо в даний період використати послуги по цьому договору на загальну суму 548 тис. грн. (116 тис. грн ( 20 % збільшення) + 432 тис. грн. залишок невикористаних коштів минулого року), оскільки додаткова угода, не є окремим договором, а нею продовжено дію договору укладеного в попередньому році.

Частиною 1 статті 638 Цивільного кодексу України, визначено, що істотними умовами договору є умови про предмет договору, умови, що визначені законом як істотні або є необхідними для договорів даного виду, а також усі ті умови, щодо яких за заявою хоча б однієї із сторін має бути досягнуто згоди. Відповідно до частини третьої статті 180 Господарського кодексу України істотними є умови, визнані такими за законом чи необхідні для договорів даного виду, а також умови, щодо яких на вимогу однієї із сторін повинна бути досягнута згода. При укладенні господарського договору сторони зобов'язані у будь-якому разі погодити предмет, ціну та строк дії договору. В умовах тендерної документації зазначено зокрема: «..що істотними умовами договору про закупівлю є предмет (найменування, кількість, якість), ціна та строк дії договору. Інші умови договору про закупівлю істотними не є та можуть змінюватися відповідно до норм Господарського та Цивільного кодексів». При цьому у додатку до тендерної документації міститься проект договору про закупівлю, у якому визначені: предмет закупівлі; кількість, асортимент та якість товару; умови поставки; здачі-прийому товару; сума договору та порядок розрахунків; відповідальність сторін; форс-мажорні обставини; порядок врегулювання спорів; строк та умови розірвання договору; інші умови, якими зокрема визначено, які умови договору вважаються істотними; реквізити сторін; специфікація. Окрім цього, в тендерній документації зазначено: «Учасник, який подав тендерну пропозицію, вважається таким, що згодний з проєктом договору про закупівлю, викладеним у Додатку 3 до цієї тендерної документації, та буде дотримуватися умов своєї тендерної пропозиції протягом строку, встановленого в п. 4 Розділу 3 до цієї тендерної документації.» Чи будуть зазначені вище умови тендерної документації щодо визначення істотних умов договору про закупівлю порушувати частину 1 статті 638 Цивільного кодексу України та чи порушують такі формулювання тендерної документації норми законодавства в сфері публічних закупівель?

Прошу розглянути звернення, яке завантажено у вкладенні. Дякую

Доброго дня! Ми (військова частина) здійснили закупілю без використання електронної системи закупівель: Тренажерний комплекс для підготовки оператора рективного піхотного вогнемету РПВ-16. Прошу надати роз'яснення щодо подальших дій стосовно звітування по договору у відповідності Закону України про оборонні закупівлі ст. 30 до нього.