ЗАПРОШЕННЯ ДО ВИCЛОВЛЕННЯ ЗАЦІКАВЛЕНОСТІ 
(КОНСУЛЬТАЦІЙНІ ПОСЛУГИ – ВІДБІР ІНДИВІДУАЛЬНОГО КОНСУЛЬТАНТА)

Країна: 		Україна
Проект: 		Програма підтримки управління державними фінансами в Україні
Грант №:		TF0B6630
Назва завдання: Фінансовий менеджер
Ідентифікаційний № (згідно з Планом закупівель): ME-IC-4
Україна отримала фінансову допомогу від Міжнародного банку реконструкції та розвитку та Міжнародної асоціації розвитку («Світовий банк»), які діють як адміністратор грантових коштів, наданих Європейською Комісією від імені Європейського Союзу («Донор») у рамках Програми партнерства ЄС та Світового банку, Частина ІІІ для програм Європи та Центральної Азії Цільовий фонд єдиного донора (TF073423) у сумі три мільйони вісімсот дев’ять тисяч євро (3 809 000 євро) («Грант») на фінансування Програми підтримки управління державними фінансами в Україні. Лист-угода щодо гранту TF0B6630 була підписана між Україною та Світовим банком 09.02.2022 та Перша поправкадо Листа-угоди підписана 25.09.2023 р. («Лист-угода»).
Проект спрямований на покращення управління державними ресурсами та складається з чотирьох частин: Частина A «Запровадження HRMIS в межах всієї країни» (Частина A проекту), Частина B «Покращення управління державними інвестиціями» (Частина B проекту), Частина C «Покращення управління та нагляд за державними підприємствами» (ДП) (Частина C проекту) та Частина D «Управління проектом та підтримка впровадження». Поточна дата закриття Проекту - 11 червня 2025 року.
Міністерство економіки України (Мінекономіки) відповідає за виконання частин B, C та частково D (Проект), загальна сума яких становить дев’ятсот сорок дві тисячі євро (942 000 євро).
Мінекономіки з метою управління та реалізації Проекту створює групу впровадження Проекту. Щоб зміцнити свою спроможність щодо впровадження Проекту, Мінекономіки оголошує конкурсний відбір індивідуального консультанта з фінансового менеджменту для підтримки функції фінансового менеджменту Проекту.
Детальне Технічне завдання (додається).
Мінекономіки запрошує правомочних консультантів (надалі – «Консультанти»), висловити свою зацікавленість у наданні зазначених Послуг. Зацікавлені Консультанти мають надати інформацію, що підтверджує наявність у них кваліфікації та досвіду, необхідних для виконання Послуг. 
Відбір найбільш кваліфікованого та досвідченого консультанта для виконання завдання здійснюватиметься на основі наступних критеріїв:
Обов’язкова кваліфікація: 
•	Вища освіта з фінансів / економіки / права/ менеджменту або аналогічній сфері;
•	Принаймні три роки успішного досвіду фінансового менеджменту у проектах, що фінансуються Світовим банком або міжнародними фінансовими організаціями чи донорами;
•	Вільне володіння українською мовою та знання англійської мовами на робочому рівні;
•	Високий рівень володіння комп’ютером, знання та практичні навички користування стандартними пакетами MS (MS Word, Excel, Power Point), електронною поштою та базами даних.
•	Знання національних процедур фінансового менеджменту/ бухгалтерського обліку.

Бажані вимоги:
•	Досвід співпраці з Мінекономіки та/або іншими центральними або місцевими органами виконавчої влади в Україні в усіх аспектах фінансового менеджменту в Проектах відповідно до правил і процедур Світового банку;
•	Досвід роботи в системі Client Connection.
Звертаємо увагу зацікавлених Консультантів на Розділ ІІІ пункти 3.14, 3.16 та 3.17 Посібника Світового банку «Правила закупівель Світового банку для позичальників ФІП», в редакції від вересня 2023 року (далі – «Правила закупівель»), який містить політику Світового Банку стосовно конфлікту інтересів.
Консультанта буде обрано за допомогою методу відбору індивідуальних консультантів (ІК), що детально описаний у Правилах закупівель.
Додаткову інформацію можна отримати за адресою, що вказана нижче, з 10:00 до 17:00 години за місцевим часом.
Висловлення зацікавленості мають бути доставлені у письмовій формі у формі резюме українською мовою за зазначеною нижче адресою (електронною поштою) до 18:00 за київським часом 12 березня  2024 року. Висловлення зацікавленості необхідно подавати із зазначенням наступної теми: «TF0B6630: ME-IC-4: Financial manager».
Адреси, що згадуються вище, наступні:
	Ел. пошта: ovechkin@me.gov.ua, riabtseva@me.gov.ua, обов’язково копія на vshpytalna@me.gov.ua та procurements.pfm@gmail.com.

Додатки:
1.	Технічне завдання

Додаток 1

Міністерство економіки України
Проект: Програма підтримки управління державними фінансами в Україні/ Грант № TF0B6630
Частина D. Управління проектом і підтримка впровадження
ТЕХНІЧНЕ ЗАВДАННЯ
на консультаційні послуги (індивідуальний консультант)
за посадою з частковою зайнятістю
Фінансовий менеджер
(посилання на план закупівель: ME-IC-4)

I. ЗАГАЛЬНА ІНФОРМАЦІЯ
Україна отримала фінансову допомогу від Міжнародного банку реконструкції та розвитку та Міжнародної асоціації розвитку («Світовий банк»), які діють як адміністратор грантових коштів, наданих Європейською Комісією від імені Європейського Союзу («Донор») у рамках Програми партнерства ЄС та Світового банку, Частина ІІІ для програм Європи та Центральної Азії Цільовий фонд єдиного донора (TF073423) у сумі три мільйони вісімсот дев’ять тисяч євро (3 809 000 євро) («Грант») на фінансування Програми підтримки управління державними фінансами в Україні. Лист-угода щодо гранту TF0B6630 була підписана між Україною та Світовим банком 09.02.2022 та Перша поправкадо Листа-угоди підписана 25.09.2023 р. («Лист-угода»).
Проект спрямований на покращення управління державними ресурсами та складається з чотирьох частин: Частина A «Запровадження HRMIS в межах всієї країни» (Частина A проекту), Частина B «Покращення управління державними інвестиціями» (Частина B проекту), Частина C «Покращення управління та нагляд за державними підприємствами» (ДП) (Частина C проекту) та Частина D «Управління проектом та підтримка впровадження». Поточна дата закриття Проекту - 11 червня 2025 року.
Міністерство економіки України (Мінекономіки) відповідає за виконання частин B, C та частково D (Проект), загальна сума яких становить дев’ятсот сорок дві тисячі євро (942 000 євро).
Міністерство економіки з метою управління та реалізації Проекту створює групу впровадження Проекту. Щоб зміцнити свою спроможність щодо впровадження, Міністерство економіки за допомогою конкурсного відбору найме індивідуального консультанта з фінансового менеджменту для підтримки функції фінансового менеджменту Проекту.

II. 	МЕТА
Метою цього завдання є надання Міністерству економіки послуг з фінансового менеджменту у відповідності до правил і процедур Світового банку.

III. 	ОБСЯГ ПОСЛУГ, ЗАВДАННЯ ТА ОЧІКУВАНІ РЕЗУЛЬТАТИ
Спеціаліст з фінансового менеджменту повинен виконувати наступні завдання в рамках Частинтин B, C і D Проекту:

•		•	Надання підтримки та технічних консультацій Мінекономіки щодо всіх аспектів фінансового управління Проектом відповідно до правил та процедур Світового банку. 	
•		•	Підготовка проектів заявок на зняття коштів Гранту з відповідними підтверджуючими документами в системі Client Connection для подальшого підписання уповноваженими посадовими особами Мінекономіки.	
•		•	Підготовка планів та бюджетів використання коштів Гранту на місячній та річній основі; підготовка попередніх розрахунків для поповнення цільових рахунків.	
•		•	Після отримання Мінекономіки товарів / послуг – проведення фінансової верифікації інвойсів та Актів прийому-передачі наданих підрядниками та консультантами та надання порад щодо їх корегування, за необхідності. 	
•		•	Надавати консультації/інформацію щодо фінансового менеджменту стосовно контрактів, підготовлених в рамках Проекту.	
•		•	Підготовка платіжних доручень для здійснення платежів з Спеціального рахунку Проекту (СР) та казначейського рахунку у гривні у Державному казначействі України; забезпечення їх погодження з уповноваженими посадовими особами Мінекономіки, підготовка пакетів відповідних підтверджуючих документів та супровід їх подання для здійснення платежів. Робота з ПАТ «Укрексімбанк» (щодо платежів із СР) та Державним казначейством України щодо статусу платежів та отримання виписок банку.	
•		•	Вести своєчасний облік руху коштів Гранту за рахунками Проекту (Грантовий рахунок/Спеціальник рахунок/Казначейський рахунок у гривні).	
•		•	Підготовка, узгодження з відповідними посадовимо особами Мінекономіки,та надсилання фінансових звітів до Світового банку через систему Client Connection, як це вимагається відповідними Листом-угодою, включаючи проміжні піврічні звіти та щомісячні звіти про статус СР.	
•		•	Підтримка Фінансового департаменту Мінекономіки у підготовці фінансових звітів, пов'язаних з Проектом, відповідно до вимог національного законодавства.	
•		•	Забезпечення умов для вчасного призначення аудитора для проведення річних аудитів Проекту (включаючи підготовку технічного завдання, залучення до оцінки пропозицій та проведення контрактних переговорів з відібраним аудитором; підготовка всієї наявної річної фінансової та іншої допоміжної інформації для проведення процедур фінансового аудиту; розгляд аудиторського звіту та надання роз'яснень у разі необхідності; подання перевіреної фінансової звітності на розгляд Світового банку). 	
•		•	Брати участь у регулярних перевірках фінансових механізмів Мінекономіки, що проводяться Світовим банком, та готувати необхідну інформацію для них.	
•		Інформувати Координатора Проекту, Фінансовий департамент Мінекономіки, Керівника Проекту про фінансовий стан та проблемні питання Проекту. 	
•		•	Підготовка фінансової інформації, що стосується Проекту по запиту від Координатора Проекту та/чи від Світового банку	
•		•	Виконання інших завдань пов’язаних з виконанням фінансового менеджменту Проекту, що можуть вимагатись в рамках Проекту	
Консультант має діяти відповідно до процедур, викладених у Листі-угоді про грант                             № TF0B6630, Посібнику з надання коштів для фінансування інвестиційних проектів (Disbursement Guidelines for Investment Project Financing) (лютий 2017 р.), Листі Світового банку про виплати та фінансову інформацію (World Bank’s Disbursement and Financial Information Letter).

IV. ТРИВАЛІСТЬ, МІСЦЕ ТА ОРГАНІЗАЦІЯ РОБОТИ
Послуги за цим завданням будуть надаватися в період з дати укладання договору по 11.06.2025 року. Протягом перших трьох місяців надання послуг до консультанта може застосовуватися випробувальний період, про що буде вирішено під час контрактних переговорів.
Послуги надаються в Україні безпосередньо в офісі Клієнта в Києві та/або дистанційно. У разі дистанційного надання послуг Консультант повинен відвідувати офіс Клієнта так часто, як це буде потрібно Клієнту та потребам Проекту та як це буде погоджено між Клієнтом і Консультантом.
Наразі передбачається часткова зайнятість із 2-3 робочими днями на тиждень залежно від навантаження. Кількість робочих днів на тиждень/місяць може бути збільшена до повної зайнятості шляхом внесення змін до контракту, який буде укладено між Мінекономіки та Консультантом.
У разі потреби в подальших послугах та наявності відповідних ресурсів і правових підстав, а також за умови задовільного виконання роботи Консультантом, контракт може бути продовжено далі за взаємною письмовою згодою між Мінекономіки та Консультантом.

V. ЗВІТНІСТЬ ТА УМОВИ ВИКОНАННЯ ЗАВДАННЯ
Консультант звітує та несе відповідальність перед Координатором Проекту Мінекономіки. Консультант працює під керівництвом Консультанта-менеджера Проекту або, у разі його/її відсутності, під керівництвом Координатора проекту Мінекономіки.
Консультант повинен вести облік часу, витраченого на виконання цього завдання (робочий аркуш), і звітувати перед Координатором проекту Мінекономіки шляхом подання щомісячних звітів. Ці звіти за формою та деталями, узгодженими з Клієнтом, повинні містити короткий опис роботи, виконаної Консультантом протягом звітного періоду, і повинні бути подані протягом 10 днів після закінчення звітного періоду.
Консультант має тісно співпрацювати з усіма відповідними спеціалістами Мінекономіки, залученими до реалізації Проекту, а також підтримувати контакти з командою проекту Світового банку та його фахівцем із закупівель.
Розмір винагороди буде визначено шляхом переговорів з обраним Консультантом, а оплата за надані послуги буде здійснюватися на підставі прийнятих Клієнтом звітів Консультанта. 
Консультант несе відповідальність за всі витрати, які він/вона несе у зв’язку з наданням послуг і які не забезпечуються Мінекономіки, як зазначено нижче.

VI.	ОБОВ’ЯЗКИ ЗАМОВНИКА
Мінекономіки надасть Консультанту:
i)	усі документи, що стосуються гранту та проекту, включаючи внутрішні документи Мінекономіки, які не є конфіденційними, що знадобляться для виконання завдання;
ii)	доступ до приміщень Мінекономіки, у разі необхідності;
iii)	якщо Консультант спілкуватиметься з іншими зацікавленими сторонами, окрім Мінекономіки, Мінекономіки надасть допомогу Консультанту стосовно контактної інформації осіб відповідних установ;
iv)	доступ до системи Світового банку Client Connection System шляхом реєстрації Консультанта в ній.

VII. КВАЛІФІКАЦІЙНІ ВИМОГИ
Консультант повинен відповідати таким кваліфікаційним вимогам:
Обов'язкові вимоги:
•	Вища освіта з фінансів / економіки / права/ менеджменту або аналогічній сфері;
•	Принаймні три роки успішного досвіду фінансового менеджменту у проектах, що фінансуються Світовим банком або міжнародними фінансовими організаціями чи донорами;
•	Вільне володіння українською мовою та знання англійської мовами на робочому рівні;
•	Високий рівень володіння комп’ютером, знання та практичні навички користування стандартними пакетами MS (MS Word, Excel, Power Point), електронною поштою та базами даних.
•	Знання національних процедур фінансового менеджменту/ бухгалтерського обліку.

Бажані вимоги:
•	Досвід співпраці з Мінекономіки та/або іншими центральними або місцевими органами виконавчої влади в Україні в усіх аспектах фінансового менеджменту в Проектах відповідно до правил і процедур Світового банку;
•	Досвід роботи в системі Client Connection.