ЗАПИТ ЛИСТІВ ПРО ЗАЦІКАВЛЕНІСТЬ № ME-IC-3/1 
(консультаційні послуги, індивідуальний консультант)
 
«Спеціаліст з питань закупівель»
 
Україна
Міністерство економіки України
Грант № TF0B6630
Проект «Програма підтримки управління державними фінансами в Україні»

Україна отримала фінансову допомогу від Міжнародного банку реконструкції та розвитку та Міжнародної асоціації розвитку («Світовий банк»), які діють як адміністратор грантових коштів, наданих Європейською Комісією від імені Європейського Союзу («Донор») у рамках Програми партнерства ЄС та Світового банку, Частина ІІІ для програм Європи та Центральної Азії Цільовий фонд єдиного донора (TF073423) у сумі три мільйони вісімсот дев’ять тисяч євро (3 809 000 євро) («Грант») на фінансування Програми підтримки управління державними фінансами в Україні. Лист-угода щодо гранту TF0B6630 була підписана між Україною та Світовим банком 09.02.2022 («Лист-угода»).
Метою Проекту є покращення управління державними ресурсами через: (і) запровадження HRMIS в межах всієї країни; (іі) оцінювання та покращення ефективності системи управління державними інвестиціями; та (ііі) покращення управління державними підприємствами.
Проект складається з наступних частин: 
Частина A. Запровадження HRMIS в межах всієї країни; 
Частина B. Покращення управління державними інвестиціями; 
Частина C. Покращення управління та нагляд за державними підприємствами (ДП); та 
Частина D. Управління проектом та підтримка впровадження.
Відповідно до Листа-угоди Міністерство економіки України відповідає за виконання частин B, C та частково D (далі - Проект) та має намір залучити індивідуального консультанта (далі – Консультант) з питань закупівель.
Консультант працюватиме в межах технічного завдання та надаватиме послуги з питань закупівель Проекту.
Міністерство економіки України цим запрошує зацікавлених консультантів надати докладне резюме із описом кваліфікації та досвіду роботи.
Консультант повинен відповідати наступним кваліфікаційним вимогам:
Обов'язкові вимоги :
•	Вища освіта у сфері закупівель/ фінансів/ економіки/ юриспруденції/ менеджменту/ ІТ або аналогічний сфері;
•	Принаймні три роки успішного досвіду закупівель у проектах, що фінансуються Світовим банком або міжнародними фінансовими організаціями;
•	Вільне володіння українською та англійською мовами;
•	Високий рівень володіння комп’ютером, знання та практичні навички користування стандартними пакетами MS (MS Word, Excel, PowerPoint), електронною поштою та базами даних.
Бажані вимоги :
•	Знання та практичний досвід у застосуванні Правил закупівель Світового банку для позичальників у рамках фінансування інвестиційних проектів та досвід роботи у електронній системі закупівель Світового банку STEP;
•	Досвід у закупівлі комплексних контрактів для систем ІКТ відповідно до правил і процедур Світового Банку.
 
Відбір консультанта здійснюватиметься відповідно до Правил закупівель Світового банку для позичальників у рамках фінансування інвестиційних проектів від листопада 2020 року (далі - Правила закупівель). Звертаємо увагу зацікавлених консультантів на пункти 3.14, 3.16 та 3.17 Розділу ІІІ Правил закупівель, які містять політику Світового Банку стосовно конфлікту інтересів.

Додаткова інформація може бути отримана у робочий час з 10:00 до 17:00 за зазначеною нижче адресою:

Міністерство економіки України
01008, Україна, Київ,
вул. М. Грушевського, 12/2
Телефон: + 38 (044) 596-68-26

До уваги: Департаменту інвестицій, інновацій та інтелектуальної власності Міністерства економіки України, відповідального за впровадження Проекту.

Зацікавлені консультанти повинні направити свої резюме українською та англійською мовами на електронні адреси: skubak@me.gov.ua, ovechkin@me.gov.ua з обов’язковою копією на адресу vshpytalna@me.gov.ua, зазначивши у темі листа: “TF0B6630: ME-IC-3/1: Procurement Specialist Selection”.

Кінцевий термін подання резюме – 10.01.2023 р., 15:00 за місцевим часом.
 
Додаток: Технічне завдання.

Міністерство економіки України
Проект: Програма підтримки управління державними фінансами в Україні/ Грант № TF0B6630
Частина D. Управління проектом і підтримка впровадження
ТЕХНІЧНЕ ЗАВДАННЯ
на консультаційні послуги (індивідуальний консультант)
за посадою з частковою зайнятістю
Спеціаліст з питань закупівель Проекту
(посилання на план закупівель: ME-IC-3/1)

I. 	ЗАГАЛЬНА ІНФОРМАЦІЯ
Україна отримала фінансову допомогу від Міжнародного банку реконструкції та розвитку та Міжнародної асоціації розвитку («Світовий банк»), які діють як адміністратор грантових коштів, наданих Європейською Комісією від імені Європейського Союзу («Донор») у рамках Програми партнерства ЄС та Світового банку, Частина ІІІ для програм Європи та Центральної Азії Цільовий фонд єдиного донора (TF073423) у сумі три мільйони вісімсот дев’ять тисяч євро                      (3 809 000 євро) («Грант») на фінансування Програми підтримки управління державними фінансами в Україні. Лист-угода щодо гранту TF0B6630 була підписана між Україною та Світовим банком 09.02.2022 («Лист-угода»).
Проект спрямований на покращення управління державними ресурсами та складається з чотирьох частин: Частина A «Запровадження HRMIS в межах всієї країни» (Частина A проекту), Частина B «Покращення управління державними інвестиціями» (Частина B проекту), Частина C «Покращення управління та нагляд за державними підприємствами» (ДП) (Частина C проекту) та Частина D «Управління проектом та підтримка впровадження».
Міністерство економіки України (Мінекономіки) відповідає за виконання частин B, C та        частково D (Проект), загальна сума яких становить дев’ятсот сорок дві тисячі євро (942 000 євро).
Міністерство економіки з метою управління та реалізації Проекту створює групу впровадження Проекту. Щоб зміцнити свою спроможність щодо впровадження, Міністерство економіки за допомогою конкурсного відбору найме індивідуального консультанта із закупівель для підтримки функції закупівель Проекту.

II. 	МЕТА
Метою цього завдання є надання Міністерству економіки послуг із закупівель, необхідних для забезпечення виконання частин Проекту Міністерства економіки.

III. 	ОБСЯГ ПОСЛУГ
Спеціаліст (консультант) із закупівель виконує наступні завдання:
•		•	надання підтримки Міністерству економіки у здійсненні закупівель, а також участь, за потреби, у всіх етапах закупівельних процедур (підготовка закупівельної документації, підготовка та публікація спеціальних повідомлень про закупівлі, відкриття тендерних пропозицій, оцінка, включаючи підготовку звітів про оцінку, підготовка протоколів засідань з питань закупівель, роз’яснень, повідомлень про присудження, будь-яких роз’яснень учасникам/консультантам, участь у підготовці контрактів, розгляді скарг, переговорах та управлінні тощо);	
•		•	вжиття заходів для управління процесами закупівель згідно з Частинами B, C і D Проекту в суворій відповідності до Листа-угоди, Правил закупівель Світового банку для позичальників у рамках фінансування інвестиційних проектів від листопада 2020 року, та Операційного посібника проекту Міністерства економіки;	
•		•	моніторинг та внесення змін до плану закупівель за частинами Проекту Мінекономіки та підготовка звітів про виконання плану закупівель; підготовка інформації щодо питань, пов’язаних із закупівлями, для консолідованих звітів Міністерства економіки про виконання Проекту відповідно до Листа-угоди та національного законодавства;	
•		•	забезпечення підготовки всієї закупівельної документації з використанням стандартної закупівельної документації Банку та шаблонів, якщо це необхідно, консультування співробітників Міністерства економіки, а також інших посадових осіб і консультантів, залучених до реалізації Проекту, щодо політики та процедур закупівель Банку;	
•		•	надання консультативної та практичної підтримки Міністерству економіки щодо подання документів про закупівлі для розгляду та затвердження Банком, а також завантаження/ведення записів про закупівлі через електронну систему закупівель Світового банку STEP;	
•		•	підготовка відповідної інформації та участь у проведенні Банком перевірки здійснених закупівель;	
•		надання будь-якої іншої допомоги, пов’язаної із закупівлями, включаючи, але не обмежуючись, навчання для співробітників Міністерства економіки, залучених до реалізації Проекту, роз’яснення, тематичні дослідження тощо, якщо це знадобитися під час виконання Проекту;	
•		участь у робочих зустрічах Міністерства економіки зі Світовим банком, консультантами Проекту та постачальниками в частині аспектів, пов’язаних із закупівлями Проекту.	
•		вжиття заходів щодо коректності перекладених версій документів, пов’язаних із закупівлею.	

IV. 	ТРИВАЛІСТЬ ТА МІСЦЕ
Послуги за цим завданням будуть надаватися в період з січня 2023 року по травень 2023 року. Протягом перших двох місяців надання послуг до консультанта може застосовуватися випробувальний період.
Послуги надаються в Україні безпосередньо в офісі Клієнта в Києві та/або дистанційно. У разі дистанційного надання послуг Консультант повинен відвідувати офіс Клієнта так часто, як це буде потрібно Клієнту та потребам Проекту та як це буде погоджено між Клієнтом і Консультантом.
Наразі передбачається часткова зайнятість із 4 робочими днями на тиждень залежно від навантаження. Загальні зусилля Консультанта для виконання цього завдання оцінюються в 80 робочих днів. Кількість робочих днів на тиждень/місяць може бути збільшена до повної зайнятості шляхом внесення змін до контракту, який буде укладено між Мінекономіки та Консультантом.
У разі потреби в подальших послугах та наявності відповідних ресурсів і правових підстав, а також за умови задовільного виконання роботи Консультантом, контракт може бути продовжено далі за взаємною письмовою згодою між Міністерством економіки та Консультантом.

V. ЗВІТНІСТЬ ТА УМОВИ ВИКОНАННЯ ЗАВДАННЯ
Консультант звітує та несе відповідальність перед Координатором Проекту Міністерства економіки. Консультант працює під керівництвом Консультанта-менеджера Проекту або, у разі його/її відсутності, під керівництвом Координатора проекту Міністерства економіки.
Консультант повинен вести облік часу, витраченого на виконання цього завдання (робочий аркуш), і звітувати перед Координатором проекту Міністерства економіки шляхом подання щомісячних звітів. Ці звіти за формою та деталями, узгодженими з Клієнтом, повинні містити короткий опис роботи, виконаної Консультантом протягом звітного періоду, і повинні бути подані протягом 10 днів після закінчення звітного періоду.
Консультант має тісно співпрацювати з усіма відповідними спеціалістами Міністерства економіки, залученими до реалізації Проекту, а також підтримувати контакти з командою проекту Світового банку та його фахівцем із закупівель.
Розмір винагороди буде визначено шляхом переговорів з обраним Консультантом, а оплата за надані послуги буде здійснюватися на підставі прийнятих Клієнтом звітів Консультанта. 
Консультант несе відповідальність за всі витрати, які він/вона несе у зв’язку з наданням послуг і які не забезпечуються Мінекономіки, як зазначено нижче.

VI. 	ОБОВ’ЯЗКИ ЗАМОВНИКА
Міністерство економіки надасть Консультанту:
i)	усі документи, що стосуються гранту та проекту, включаючи внутрішні документи Міністерства економіки, які не є конфіденційними, що знадобляться для виконання завдання;
ii)	доступ до приміщень Мінекономіки, у разі необхідності;
iii)	якщо Консультант спілкуватиметься з іншими зацікавленими сторонами, окрім Міністерства економіки, Міністерство економіки надасть допомогу Консультанту стосовно контактної інформації осіб відповідних установ.

VII. 	КВАЛІФІКАЦІЙНІ ВИМОГИ
Консультант повинен відповідати таким кваліфікаційним вимогам:
Обов'язкові вимоги:
•	Вища освіта у сфері закупівель/фінансів/економіки/юриспруденції/менеджменту/ІТ або аналогічній сфері;
•	Принаймні три роки успішного досвіду закупівель у проектах, що фінансуються Світовим банком або міжнародними фінансовими організаціями;
•	Вільне володіння українською та англійською мовами;
•	Високий рівень володіння комп’ютером, знання та практичні навички користування стандартними пакетами MS (MS Word, Excel, Power Point), електронною поштою та базами даних.
Бажані вимоги:
•	Знання та практичний досвід у застосуванні Правил закупівель Світового банку для позичальників у рамках фінансування інвестиційних проектів та досвід роботи у електронній системі закупівель Світового банку STEP;
•	Досвід у закупівлі комплексних контрактів для систем ІКТ відповідно до правил і процедур Світового Банку.
Відбір консультанта здійснюватиметься відповідно до Правил закупівель Світового банку для позичальників у рамках фінансування інвестиційних проектів від листопада 2020 року. Зацікавлені особи мають надсилати резюме українською та англійською мовами на електронні адреси: skubak@me.gov.ua, ovechkin@me.gov.ua з обов’язковою копією на адресу vshpytalna@me.gov.ua із зазначенням теми листа: «TF0B6630: ME-IC-3/1: Procurement Specialist Selection». Кінцевий термін подання резюме – 15:00, 10.01.2023.