ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Міністерства економіки України
19 липня 2019 року  № 1241
(у редакції наказу Міністерства економіки України ________ № ____)

ПОЛОЖЕННЯ 
про Державний реєстр представників у справах інтелектуальної 
власності (патентних повірених)

І. Загальні положення
1. Це Положення визначає порядок ведення Державного реєстру представників у справах інтелектуальної власності (патентних повірених) 
(далі – Реєстр) та видачі свідоцтв представникам у справах інтелектуальної власності (патентним повіреним). 
Це Положення розроблено відповідно до Законів України “Про охорону прав на винаходи і корисні моделі”, “Про охорону прав на промислові зразки”, “Про охорону прав на знаки для товарів і послуг”, “Про охорону прав 
на компонування напівпровідникових виробів”, “Про правову охорону географічних зазначень” та з урахуванням Положення про представників 
у справах інтелектуальної власності (патентних повірених), затвердженого Мінекономіки.
2. У цьому Положенні терміни вживаються в такому значенні:
Реєстр - це інформаційно-комунікаційна система УКРНОІВІ, 
що забезпечує збирання, накопичення, захист, облік, відображення, оброблення відомостей про осіб, які набули права на зайняття діяльністю представника 
у справах інтелектуальної власності (патентного повіреного), та надання реєстрової інформації, створеної на основі цих реєстрових даних.
патентний повірений – представник у справах інтелектуальної власності (патентний повірений);
УКРНОІВІ – державна організація “Український національний офіс інтелектуальної власності та інновацій”, що визначена Кабінетом Міністрів України як така, що виконує функції Національного органу інтелектуальної власності. 
Інші терміни вживаються у значеннях, наведених у зазначених вище законах.
3. УКРНОІВІ забезпечує здійснення реєстрації та інших дій, пов’язаних 
з веденням Реєстру.
4. Внесення до Реєстру інформації про реєстрацію патентного повіреного здійснюються за заявою особи, яка атестована як патентний повірений, 
про реєстрацію та про видачу свідоцтва представника у справах інтелектуальної власності (патентного повіреного).
Внесення до Реєстру відомостей про розширення спеціалізації патентного повіреного здійснюється за заявою патентного повіреного.
Свідоцтво представника у справах інтелектуальної власності (патентного повіреного) УКРНОІВІ видає за формою, наведеною у додатку 1 до цього Положення.
Під час реєстрації патентного повіреного в Реєстрі свідоцтву представника у справах інтелектуальної власності (патентного повіреного) присвоюється реєстраційний номер послідовно в порядку наскрізної нумерації.
5. Запис про реєстрацію патентного повіреного у Реєстрі містить відомості про:
1)	реєстраційний номер, який є номером свідоцтва;
2)	дату реєстрації патентного повіреного в Реєстрі;
3)	прізвище, ім’я, по батькові (за наявності) патентного повіреного; 
4)	РНОКПП або номер паспорта (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовилися від прийняття РНОКПП та повідомили 
про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку у паспорті);
5)	унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі;
6)	дату та номер рішення Атестаційної комісії;
7)	дату складання присяги;
8)	спеціалізацію діяльності патентного повіреного;
9)	адресу для листування, номери телефонів, адресу електронної пошти;
10)	місце роботи та посаду;
11)	застосування до патентного повіреного заходу у вигляді попередження;
12)	зупинення, поновлення та припинення права на зайняття діяльністю патентного повіреного;
13)	застосування до патентного повіреного заходу у вигляді персональних спеціальних економічних та інших обмежувальних заходів (санкцій);
14)	підвищення рівня професійної компетентності;
15)	дату актуалізації відомостей.
6. У процесі ведення Реєстру до нього вносяться зміни у відомості 
про патентних повірених, що зазначені в пункті 7 цього Положення.
7. УКРНОІВІ вносить зміни до записів Реєстру:
за заявою патентного повіреного про зміну відомостей, які містяться 
у Реєстрі, - у відомості, зазначені у підпунктах 3, 4, 8, 9, 11 та 13 пункту 5 цього Положення; 
на підставі рішення Апеляційної комісії або рішення суду - у відомості, зазначені в підпунктах 10-13 пункту 5 цього Положення;
на підставі рішення суду. 
8. УКРНОІВІ вносить до Реєстру інформацію про реєстрацію патентного повіреного, про зміни у відомості про патентних повірених, про зупинення, поновлення та припинення права на зайняття діяльністю патентного повіреного протягом п'ятнадцяти робочих днів з дати отримання відповідних заяв, рішень чи відомостей.
9. Виправлення очевидних і технічних помилок у Реєстрі здійснюється УКРНОІВІ на підставі заяви патентного повіреного або у разі їх виявлення УКРНОІВІ з власної ініціативи з одночасним повідомленням про це патентного повіреного, протягом п'яти робочих днів з дати виявлення таких помилок 
або з дати отримання заяви патентного повіреного.
10. З метою актуалізації відомостей про патентних повірених, що містяться у Реєстрі, УКРНОІВІ звертається до патентного повіреного за адресою, зазначеною в Реєстрі, з вимогою підтвердити ці відомості.
Повідомлення про необхідність актуалізації відомостей про патентних повірених, що містяться у Реєстрі, також оприлюднюється на офіційному вебсайті УКРНОІВІ протягом п’яти робочих днів з дати направлення патентному повіреному відповідного запиту.
Патентний повірений повинен надати запитувану інформацію протягом дев'яноста робочих днів з дати отримання запиту.
У разі, якщо патентний повірений не надав запитувану інформацію, УКРНОІВІ направляє йому повторну вимогу щодо актуалізації відомостей 
про нього.
Патентний повірений повинен надати запитувану інформацію протягом шістдесяти робочих днів з дати отримання запиту.
У разі, якщо патентний повірений не надав у встановлений строк запитувану інформацію, УКРНОІВІ направляє скаргу до Апеляційної комісії.
11. УКРНОІВІ вносить відомості про припинення права на зайняття діяльністю патентного повіреного:
за заявою патентного повіреного у разі наявності підстав, передбачених підпунктами 1 пункту 7 розділу VI Положення про представників у справах інтелектуальної власності (патентних повірених), затвердженого Мінекономіки;
на підставі наказу УКРНОІВІ у випадках, передбачених підпунктом 4 пункту 7 розділу VI Положення про представників у справах інтелектуальної власності (патентних повірених), затвердженого Мінекономіки; 
на підставі рішення суду у випадках, передбачених підпунктами 3 та 5 пункту 7 розділу VI Положення про представників у справах інтелектуальної власності (патентних повірених), затвердженого Мінекономіки;
на підставі відомостей, отриманих УКРНОІВІ від особи, якій відомо 
про факт втрати громадянства або смерті патентного повіреного, передбачених підпунктом 2 пункту 7 розділу VI Положення про представників у справах інтелектуальної власності (патентних повірених), затвердженого Мінекономіки.
12. Відомості про реєстрацію патентного повіреного, зміни до відомостей про патентних повірених, відомості про виправлення технічних і очевидних помилок у Реєстрі та відомості про зупинення, поновлення та припинення права на зайняття діяльністю патентного повіреного публікуються в офіційному бюлетені “Промислова власність” та розміщуються на офіційному вебсайті УКРНОІВІ.
13. Працівники УКРНОІВІ, відповідальні за ведення Реєстру, забезпечують повноту і достовірність унесених до Реєстру відомостей у межах компетенції та відповідно до законодавства.
14. Після внесення до Реєстру відомостей щодо реєстрації патентного повіреного УКРНОІВІ надає витяг з Реєстру за клопотанням будь-якої особи.
Витяг видається особі, яка подала клопотання, або надсилається 
за адресою, зазначеною в ньому, протягом п’яти робочих днів від дати надходження клопотання. Витяг видається за формою, наведеною у додатку 2 до цього Положення.
За надання витягу у формі паперового документу УКРНОІВІ може встановлювати плату.
У разі надходження клопотання про одержання витягу з Реєстру УКРНОІВІ інформує патентного повіреного, відомості про якого внесені 
до Реєстру, про таке клопотання.
15. Об’єктом Реєстру є відомості про осіб, які набули право на зайняття діяльністю патентного повіреного. Реєстрова інформація включає відомості 
про об’єкти Реєстру – реєстрові дані у вигляді інформації, визначені у цьому Положенні.
16. Держателем та адміністратором Реєстру є УКРНОІВІ. 
17. Заходи, пов’язані зі створенням, веденням, функціонуванням 
та адмініструванням Реєстру, програмного забезпечення, технічного 
і технологічного забезпечення, збереженням та захистом даних Реєстру, здійснюються за рахунок власної матеріально-технічної бази УКРНОІВІ, коштів міжнародної технічної допомоги та інших не заборонених законодавством джерел з дотриманням вимог Законів України «Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах», «Про захист персональних даних« та інших законодавчих актів, що регулюють відповідні правовідносини, а також із дотриманням вимог до системи управління ризиками та інформування суб’єктів інформаційної взаємодії про порушення цілісності реєстрової інформації, її несанкціонованої обробки.
18. Реєстр, його програмне забезпечення та майнові права на нього належать УКРНОІВІ.
19. Джерелом інформації Реєстру є:
заява особи, атестованої як патентний повірений, про її реєстрацію 
у Реєстрі та про видачу свідоцтва про право на зайняття діяльністю патентного повіреного;
заява патентного повіреного про розширення спеціалізації; 
заява (повідомлення) патентного повіреного;
заява заінтересованої особи;
заява (повідомлення) патентного повіреного; 
рішення Атестаційної та Апеляційної комісій;
рішення суду; 
рішення Ради національної безпеки і оборони України про застосування персональних спеціальних економічних та інших обмежувальних заходів (санкцій), уведених в дію Указами Президента України.
20. Інформаційна взаємодія Реєстру з іншими державними електронними інформаційними ресурсами здійснюється через систему електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів.
21. Реєстр ведеться державною мовою в електронній формі та підлягає зберіганню протягом встановленого законодавством строку. 
22. УКРНОІВІ забезпечує відкритий, цілодобовий та безоплатний доступ до відомостей з Реєстру шляхом їх розміщення на своєму офіційному вебсайті. Склад відомостей, що розміщуються на офіційному вебсайті, визначає УКРНОІВІ.
23. Під час ведення Реєстру УКРНОІВІ вносить до нього інформацію про:
реєстрацію патентного повіреного;
видачу свідоцтва представника у справах інтелектуальної власності (патентного повіреного);
розширення спеціалізації патентного повіреного;
зміну відомостей про патентного повіреного;
виправлення технічних і очевидних помилок;
підвищення професійної компетентності патентного повіреного;
застосування до патентного повіреного попередження;
застосування до патентного повіреного персональних спеціальних економічних та інших обмежувальних заходів (санкцій);
зупинення, поновлення, припинення права на зайняття діяльністю патентного повіреного.
24. Запис про розширення спеціалізації патентного повіреного у Реєстрі містить відомості про:
1)	дату та номер рішення Атестаційної комісії;
2)	розширену спеціалізацію діяльності патентного повіреного.
25. УКРНОІВІ вносить до Реєстру відомості про зупинення права 
на зайняття діяльністю патентного повіреного:
за заявою патентного повіреного у разі наявності підстави, передбаченої підпунктом 1 пункту 3 розділу VI Положення про представників у справах інтелектуальної власності (патентних повірених), затвердженого Мінекономіки;
на підставі рішення суду у випадку, передбаченому підпунктом 2 
пункту 3 розділу VI Положення про представників у справах інтелектуальної власності (патентних повірених), затвердженого Мінекономіки;
на підставі наказу УКРНОІВІ у випадку, передбаченому підпунктом 3 пункту 3 розділу VI Положення про представників у справах інтелектуальної власності (патентних повірених), затвердженого Мінекономіки.
26. УКРНОІВІ вносить до Реєстру відомості про поновлення права 
на зайняття діяльністю патентного повіреного:
за заявою патентного повіреного у разі наявності підстави, передбаченої підпунктом 1 пункту 9 розділу VI Положення про представників у справах інтелектуальної власності (патентних повірених), затвердженого Мінекономіки;
на підставі наказу УКРНОІВІ про поновлення права на зайняття діяльністю патентного повіреного, прийнятого на підставі відповідної заяви патентного повіреного, у випадку, передбаченому підпунктом 3 пункту 9 розділу VI Положення про представників у справах інтелектуальної власності (патентних повірених), затвердженого Мінекономіки;
на підставі рішення суду у випадках, передбачених підпунктами 2 та 3 пункту 9 розділу VI Положення про представників у справах інтелектуальної власності (патентних повірених), затвердженого Мінекономіки.

Директор департаменту інвестицій, 
інновацій та інтелектуальної власності 			        В’ячеслав ОВЕЧКІН

Додаток 1
до Положення 
про Державний реєстр представників 
у справах інтелектуальної власності (патентних повірених)
(пункт 4 Положення)

_______ №  ____________

форма

Національний орган інтелектуальної власності
Державна організація
“Український національний офіс інтелектуальної власності та інновацій”

СВІДОЦТВО
ПРЕДСТАВНИКА У СПРАВАХ ІНТЕЛЕКТУАЛЬНОЇ ВЛАСНОСТІ 
(ПАТЕНТНОГО ПОВІРЕНОГО)

______________________________________________________
(прізвище, ім’я, по батькові (за наявності))
зареєстрований(а) у Державному реєстрі представників у справах інтелектуальної власності (патентних повірених) ___________ 20_____ р. 
за № _______.
Спеціалізація діяльності представника у справах інтелектуальної власності (патентного повіреного):
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
Дата складання присяги 
___________________
 (Найменування посади
уповноваженої особи)	_________
(Підпис)	___________________
       (Власне ім’я ПРІЗВИЩЕ) 	
М.П.

Додаток 2
до Положення про Державний реєстр представників у справах інтелектуальної власності (патентних повірених) 
(пункт 14 розділу 1)

_______ №  ____________

форма

Національний орган інтелектуальної власності
Державна організація
“Український національний офіс інтелектуальної власності та інновацій”

ВИТЯГ 
з Державного реєстру представників у справах інтелектуальної власності (патентних повірених)
______________________________________
(дата)

Представника у справах інтелектуальної власності (патентного повіреного) 
____________________________________________________________________
(прізвище, ім’я, по батькові (за наявності))
включено до Державного реєстру представників у справах інтелектуальної власності (патентних повірених) (далі – Реєстр) ___________________________ 
 (реєстраційний номер, який одночасно є номером 
свідоцтва, та дата реєстрації в Реєстрі)
Дата та номер рішення Атестаційної комісії ______________________________
Дані про спеціалізацію діяльності патентного повіреного ___________________
____________________________________________________________________ 
Дата та номер рішення Атестаційної комісії щодо атестації за розширеною спеціалізацією_______________________________________________________

Продовження додатка 2
Дані про розширену спеціалізацію діяльності патентного повіреного ________
____________________________________________________________________
Адреса для листування, номери телефонів, адреса електронної пошти ____________________________________________________________________ 
Відомості про підвищення рівня професійної компетентності_______________
____________________________________________________________________
Відомості про заходи, які застосовані до патентного повіреного___________________________________________________________
                                                                      (вид заходу та підстава)
____________________________________________________________________ 
Відомості про зупинення, поновлення та припинення права на зайняття діяльністю патентного повіреного _______________________________________
                                                                       (вид заходу та підстава)
____________________________________________________________________ 
Дата актуалізації відомостей про патентного повіреного ______________
____________________________________________________________________

________________________________

(Найменування посади
уповноваженої особи)	_________

(Підпис)	___________________
       
(Власне ім’я ПРІЗВИЩЕ)	
М.П.