Обґрунтування 
технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості щодо закупівлі послуг згідно ДК 021:2015 “50310000-1 Технічне обслуговування і ремонт офісної техніки (послуги з технічного обслуговування і поточного ремонту комп’ютерної та офісної техніки)ˮ 
Для забезпечення у 2021 році працівників міністерства можливістю здійснення друку паперових копій документів, створення паперового архіву електронних документів, копіювання необхідних документів на принтерах, копіювальних апаратах і багатофункціональних пристроях, що знаходяться на балансі Мінекономіки оголошено процедуру “відкриті торги” на закупівлю послуг згідно ДК 021:2015 “50310000-1 Технічне обслуговування і ремонт офісної техніки (послуги з технічного обслуговування і поточного ремонту комп’ютерної та офісної техніки)ˮ.
Технічні характеристики та якість надання послуг визначено виходячи із гарантування Учасниками використання якісних і сертифікованих матеріалів для заправки і відновлення картриджів та нових і якісних комплектуючих для поточного ремонту. Кількість заправки та відновлення картриджів розраховувалась виходячи з наявної кількості принтерів і багатофункціональних пристроїв, що використовуються працівниками міністерства для друку документів та збереження тенденції у використанні даних послуг.
Послуги повинні надаватися якісно, вчасно та з дотриманням вимог, норм і правил України з охорони праці, пожежної безпеки, санітарних норм та охорони навколишнього природного середовища та збереження майна Замовника.
Очікувана вартість та бюджетні призначення визначено, виходячи з наявної кількості пристроїв для друку на балансі Мінекономіки.